Crear cooperaciones
Una cooperación te permite compartir plantas y portfolios concretos con otra organización — un proveedor de servicios, un asset manager o un inversor — para que puedan trabajar en tus activos desde su propia cuenta mientras tú mantienes la propiedad y el control totales. Esta guía te lleva paso a paso por invitar a un socio, compartir recursos con un rol limitado y gestionar la relación a lo largo del tiempo.
Para conocer el concepto que hay detrás de las cooperaciones (uso compartido basado en referencias, las dos capas de acceso, las garantías de seguridad), consulta la funcionalidad de Cooperaciones. Esta página es la guía práctica.
Antes de empezar
- Solo un Administrador de la organización puede invitar, aceptar o gestionar una cooperación. Si no ves el botón Invitar cooperación, no tienes el rol de organización adecuado.
- Solo puedes compartir recursos que tu organización posee. No puedes volver a compartir una planta que te llegó a través de otra cooperación.
- Decide qué plantas o portfolios quieres compartir y a qué nivel antes de invitar — siempre podrás ajustarlo más tarde.
Abre la pestaña Cooperaciones
Toda la gestión de cooperaciones se encuentra en la página de tu organización.
- Abre la página de tu Organización y selecciona la pestaña Cooperaciones (en la app: menú Perfil ▸ tu organización ▸ Cooperaciones).
- Verás dos listas: Cooperaciones salientes (socios a los que invitaste) y Cooperaciones entrantes (socios que te invitaron). Usa el cuadro de búsqueda para filtrar por nombre de socio.
Abrir en Mirox
Abre la pestaña Cooperaciones — el enlace lleva a tu organización predeterminada.
Invita una cooperación
- En la pestaña Cooperaciones, haz clic en Invitar cooperación.
- Introduce la dirección de correo electrónico de una persona de la organización socia y elige el idioma del correo de invitación.
- Haz clic en Enviar invitación.
Lo que ocurre a continuación depende del destinatario:
- El correo pertenece a una organización existente — Mirox lo reconoce y te pide confirmación. Haz clic en Crear cooperación para establecer el vínculo directamente. Se notifica a cada Administrador de esa organización, y la cooperación se activa en cuanto uno de ellos la acepta.
- El correo es nuevo en Mirox — se envía una invitación que guía al destinatario para registrarse, crear su organización y unirse a la cooperación. Hasta que lo complete, la cooperación muestra la dirección de correo invitada como su etiqueta y permanece en estado Invitado.
Aviso
No puedes crear una cooperación con tu propia organización. Si el correo pertenece a un miembro de tu propia organización, Mirox bloquea la solicitud y te lo indica.
Después de enviar la invitación, el cuadro de diálogo Gestionar permisos se abre automáticamente para que puedas empezar a compartir recursos de inmediato.
Comparte una planta o un portfolio
Compartir es la forma en que el socio obtiene acceso realmente. Concedes un único rol de trabajo sobre cada recurso compartido, y ese rol se convierte en el techo de todo lo que el socio puede hacer con él.
- Abre el menú de acciones de la cooperación (el icono de tres puntos en su tarjeta) y elige Editar permisos — o usa el cuadro de diálogo que se abrió justo después de invitar.
- Elige un Tipo de recurso: Portfolio o Parque (planta).
- Selecciona el portfolio o la planta concretos que quieres compartir.
- Elige el Rol que el socio recibe sobre él.
- Opcionalmente, establece una fecha de Caducidad para este recurso compartido en concreto para que el acceso expire por sí solo.
- Haz clic en Añadir permiso.
Repite para compartir más recursos. Cada recurso compartido aparece en Permisos actuales, donde puedes cambiar su caducidad o eliminarlo con el icono de papelera.
Qué roles puedes compartir
Una cooperación nunca traslada la máxima autoridad de una organización al otro lado de la frontera. Los roles disponibles para compartir son:
| Rol compartido | Qué puede hacer el socio con el recurso |
|---|---|
| Visualizador | Visibilidad de solo lectura de la planta y sus datos |
| Technical Manager | Trabajo de operaciones técnicas en la planta |
| Asset Manager | Trabajo con autoridad comercial sobre la planta |
El rol Operador está reservado para los recursos que tu organización posee directamente y nunca se puede compartir mediante una cooperación. Cuando compartes un recurso que solo recibiste a través de otra cooperación, el único rol que puedes transmitir es el que te concedieron (o Visualizador) — nunca superior.
Hasta dónde llega un rol compartido (el límite de delegación)
El rol que compartes es un techo absoluto. En el lado receptor, solo el Administrador del socio puede llegar al recurso compartido, y solo puede entregárselo a sus propios miembros como Visualizador o el rol que compartiste — nada superior, nada intermedio.
Por tanto, si compartes una planta con rol Technical Manager, los miembros del socio pueden acabar teniendo como mucho Technical Manager; si la compartes con rol Visualizador, se quedan en solo lectura sin importar cómo gestione el socio su equipo. Las reglas exactas se detallan en Restricciones de permisos de cooperación.
Consejos
Como el rol compartido limita toda concesión posterior, entregar a un socio el rol Visualizador nunca puede convertirse silenciosamente en acceso de edición más adelante. Si reduces un rol compartido o eliminas un recurso compartido, los miembros del socio pierden el acceso en consecuencia.
Gestiona una cooperación activa
Solo la organización que inició la cooperación controla su ciclo de vida. Desde el menú de acciones en la tarjeta de la cooperación puedes:
- Editar caducidad — establecer o borrar una fecha de caducidad para toda la cooperación. Cuando llega, todo el acceso a través de la relación finaliza automáticamente.
- Pausar cooperación — bloquear todo el acceso a través de la relación sin eliminarla. Úsalo para suspender a un socio temporalmente.
- Reanudar cooperación — reactivar una cooperación pausada. Reanudar sigue disponible incluso mientras está pausada.
- Reenviar invitación — enviar de nuevo el correo de invitación a un socio que aún no ha aceptado.
- Eliminar cooperación — finalizar la relación por completo. El socio pierde de inmediato el acceso a todo lo que compartiste.
Haz clic en la tarjeta de una cooperación para abrir su panel de detalles, que muestra el estado actual (Activa, Invitado, Pendiente o Pausada), los contactos de cada lado, la fecha de caducidad y cada recurso que has compartido.
Información
En una cooperación entrante tú no controlas los recursos compartidos — los posee la otra organización. No verás controles de permisos, caducidad ni pausa para las cooperaciones que se compartieron contigo.
Guías relacionadas
- Cooperaciones — el concepto, el modelo de seguridad y los casos de uso del uso compartido entre organizaciones
- Restricciones de permisos de cooperación — exactamente cómo un rol compartido limita lo que un socio puede delegar
- Gestionar permisos de miembros — invita a miembros y concede roles de trabajo dentro de tu propia organización
- Sistema de permisos — los roles de organización y de trabajo sobre los que se construyen las cooperaciones
- Registro de auditoría — el registro del acceso realizado a través de una cooperación