Creare cooperazioni
Una cooperazione ti permette di condividere impianti e portfolio specifici con un'altra organizzazione — un fornitore di servizi, un asset manager o un investitore — così che possa lavorare sui tuoi asset dal proprio account mentre tu mantieni la piena proprietà e il pieno controllo. Questa guida ti accompagna nell'invitare un partner, condividere risorse con un ruolo limitato e gestire la relazione nel tempo.
Per il concetto alla base delle cooperazioni (condivisione basata su riferimenti, i due livelli di accesso, le garanzie di sicurezza), consulta la funzionalità Cooperazioni. Questa pagina è la guida pratica.
Prima di iniziare
- Solo un Admin dell'organizzazione può invitare, accettare o gestire una cooperazione. Se non vedi il pulsante Invita cooperazione, non disponi del ruolo organizzativo corretto.
- Puoi condividere solo le risorse di cui la tua organizzazione è proprietaria. Non puoi ricondividere un impianto che ti è arrivato attraverso un'altra cooperazione.
- Decidi quali impianti o portfolio vuoi condividere e a quale livello prima di invitare — potrai sempre modificarlo in seguito.
Apri la scheda Cooperazioni
Tutta la gestione delle cooperazioni si trova nella pagina della tua Organizzazione.
- Apri la pagina della tua Organizzazione e seleziona la scheda Cooperazioni (nell'app: menu Profilo ▸ la tua organizzazione ▸ Cooperazioni).
- Vedrai due elenchi: Cooperazioni in uscita (i partner che hai invitato) e Cooperazioni in entrata (i partner che ti hanno invitato). Usa la casella di ricerca per filtrare per nome del partner.
Apri in Mirox
Apri la scheda Cooperazioni — il link si risolve sulla tua organizzazione predefinita.
Invita una cooperazione
- Nella scheda Cooperazioni, clicca su Invita cooperazione.
- Inserisci l'indirizzo e-mail di una persona dell'organizzazione partner e scegli la lingua dell'e-mail di invito.
- Clicca su Invia invito.
Ciò che accade dopo dipende dal destinatario:
- L'e-mail appartiene a un'organizzazione esistente — Mirox la riconosce e ti chiede di confermare. Clicca su Crea cooperazione per stabilire il collegamento direttamente. Ogni Admin di quell'organizzazione viene notificato e la cooperazione si attiva non appena uno di loro accetta.
- L'e-mail è nuova per Mirox — viene inviato un invito che guida il destinatario a registrarsi, creare la propria organizzazione e aderire alla cooperazione. Finché non completa la procedura, la cooperazione mostra l'indirizzo e-mail invitato come etichetta e rimane in stato Invitato.
Avviso
Non puoi creare una cooperazione con la tua stessa organizzazione. Se l'e-mail appartiene a un membro della tua organizzazione, Mirox blocca la richiesta e te lo comunica.
Dopo l'invio dell'invito, la finestra Gestisci permessi si apre automaticamente così puoi iniziare subito a condividere risorse.
Condividi un impianto o un portfolio
La condivisione è il modo in cui il partner ottiene effettivamente l'accesso. Concedi un singolo ruolo di lavoro su ciascuna risorsa condivisa, e quel ruolo diventa il limite massimo per tutto ciò che il partner può fare con essa.
- Apri il menu delle azioni della cooperazione (l'icona a tre puntini sulla sua scheda) e scegli Modifica permessi — oppure usa la finestra che si è aperta subito dopo l'invito.
- Scegli un Tipo di risorsa: Portfolio o Parco (impianto).
- Seleziona il portfolio o l'impianto specifico che vuoi condividere.
- Scegli il Ruolo che il partner riceve su di esso.
- Facoltativamente, imposta una data di Scadenza per questa singola condivisione così che l'accesso decada da solo.
- Clicca su Aggiungi permesso.
Ripeti per condividere altre risorse. Ogni condivisione compare sotto Permessi attuali, dove puoi modificarne la scadenza o rimuoverla con l'icona del cestino.
Quali ruoli puoi condividere
Una cooperazione non trasferisce mai l'autorità massima di un'organizzazione oltre il confine. I ruoli disponibili per la condivisione sono:
| Ruolo condiviso | Cosa può fare il partner con la risorsa |
|---|---|
| Visualizzatore | Visibilità in sola lettura sull'impianto e sui suoi dati |
| Technical Manager | Attività di operazioni tecniche sull'impianto |
| Asset Manager | Attività con autorità commerciale sull'impianto |
Il ruolo Operatore è riservato alle risorse di cui la tua organizzazione è proprietaria diretta e non può mai essere condiviso tramite una cooperazione. Quando condividi una risorsa che hai ricevuto solo attraverso un'altra cooperazione, l'unico ruolo che puoi trasmettere è quello che ti è stato assegnato (o Visualizzatore) — mai superiore.
Fin dove arriva un ruolo condiviso (il limite di delega)
Il ruolo che condividi è un limite massimo invalicabile. Sul lato ricevente, solo l'Admin del partner può raggiungere la risorsa condivisa, e può assegnarla ai propri membri solo come Visualizzatore o con il ruolo che hai condiviso — niente di superiore, niente di intermedio.
Quindi, se condividi un impianto come Technical Manager, i membri del partner possono arrivare al massimo a Technical Manager; se condividi come Visualizzatore, restano in sola lettura indipendentemente da come il partner gestisce il proprio team. Le regole esatte sono illustrate in Restrizioni dei permessi di cooperazione.
Suggerimento
Poiché il ruolo condiviso limita ogni concessione a valle, assegnare a un partner il ruolo di Visualizzatore non potrà mai trasformarsi silenziosamente in accesso di modifica in seguito. Se abbassi un ruolo condiviso o rimuovi una condivisione, i membri del partner perdono l'accesso di conseguenza.
Gestisci una cooperazione attiva
Solo l'organizzazione che ha avviato la cooperazione ne controlla il ciclo di vita. Dal menu delle azioni sulla scheda della cooperazione puoi:
- Modifica scadenza — imposta o cancella una data di scadenza per l'intera cooperazione. Una volta superata, tutti gli accessi tramite la relazione terminano automaticamente.
- Metti in pausa cooperazione — blocca tutti gli accessi tramite la relazione senza eliminarla. Usa questa opzione per sospendere temporaneamente un partner.
- Riprendi cooperazione — riabilita una cooperazione in pausa. La ripresa rimane disponibile anche durante la pausa.
- Reinvia invito — invia di nuovo l'e-mail di invito a un partner che non ha ancora accettato.
- Rimuovi cooperazione — termina completamente la relazione. Il partner perde immediatamente l'accesso a tutto ciò che hai condiviso.
Clicca sulla scheda di una cooperazione per aprirne il pannello dei dettagli, che mostra lo stato attuale (Attivo, Invitato, In sospeso o In pausa), i contatti di ciascuna parte, la data di scadenza e ogni risorsa che hai condiviso.
Info
In una cooperazione in entrata non controlli le risorse condivise — è l'altra organizzazione a esserne proprietaria. Non vedrai i controlli relativi a permessi, scadenza o pausa per le cooperazioni che ti sono state condivise.
Guide correlate
- Cooperazioni — il concetto, il modello di sicurezza e i casi d'uso alla base della condivisione tra organizzazioni
- Restrizioni dei permessi di cooperazione — esattamente come un ruolo condiviso limita ciò che un partner può delegare
- Gestire i permessi dei membri — invita membri e assegna ruoli di lavoro all'interno della tua organizzazione
- Sistema dei permessi — i ruoli organizzativi e di lavoro su cui si basano le cooperazioni
- Registro di audit — la registrazione degli accessi effettuati tramite una cooperazione