Contabilità e fatturazione
La contabilità porta l'aspetto commerciale dei tuoi impianti all'interno della piattaforma: gestisci contatti di fatturazione, metodi di pagamento, contratti firmati e fatture in un unico posto, e ogni impianto che monitori viene fatturato a una tariffa chiara e fissa di 150 € per impianto al mese. Non c'è alcun foglio di calcolo da tenere sincronizzato — i tuoi abbonamenti, mandati e fatture seguono i parchi che gestisci effettivamente.
Concetto
La fatturazione in Mirox è organizzata attorno a un piccolo insieme di elementi costitutivi che risiedono all'interno della tua organizzazione:
- Contatto di fatturazione — l'entità giuridica che paga. Riporta la ragione sociale, gli identificativi fiscali e IVA, l'indirizzo di fatturazione e un metodo di pagamento.
- Abbonamento — collega uno o più parchi a un contatto di fatturazione e definisce l'intervallo di fatturazione. Il costo mensile è semplicemente il numero di parchi coperti moltiplicato per il prezzo fisso per parco.
- Metodo di pagamento — come paga il contatto: un bonifico bancario SEPA (ricevi una fattura e la paghi) o un addebito diretto SEPA (Mirox preleva automaticamente, sostenuto da un mandato firmato).
- Fattura — il documento emesso e scaricabile di ciò che è stato addebitato.
- Contratto di servizio — l'accordo a livello di organizzazione che attiva la fatturazione, firmato elettronicamente.
La piattaforma mantiene questi elementi coerenti: non puoi rimuovere un contatto di fatturazione a cui sono ancora abbonati dei parchi, ed è consentito un solo abbonamento regolare attivo per contatto.
Info
La fatturazione qui riguarda il tuo abbonamento al servizio Mirox — ciò che paghi per far funzionare la piattaforma. È distinta dai contratti del mercato dell'energia (EEG, PPA, Direktvermarktung) che descrivono come i tuoi impianti generano ricavi. Quelli si trovano in Mercato e tariffe.
Contatti di fatturazione
Un contatto di fatturazione è l'azienda a cui verrà emessa la fattura. Per ogni contatto registri la ragione sociale, l'indirizzo di fatturazione, l'e-mail di fatturazione e gli identificativi fiscali pertinenti, e scegli come paga.
Validazione IVA
Per i clienti al di fuori della Germania è richiesto un numero di partita IVA, e la piattaforma lo valida rispetto al sistema di scambio di informazioni sull'IVA dell'UE (VIES):
- Puoi verificare una partita IVA su richiesta prima di salvare il contatto, oppure ri-verificare un contatto esistente in qualsiasi momento.
- Una partita IVA UE valida per un cliente non tedesco abilita automaticamente la fatturazione esente da imposta (reverse-charge).
- L'ultima validazione riuscita viene memorizzata insieme al contatto per la tua documentazione.
Avviso
La verifica IVA dipende dal servizio esterno VIES dell'UE. Se VIES è temporaneamente non disponibile, la verifica potrebbe non completarsi e il contatto rimane non validato finché non la riesegui — non contrassegna silenziosamente la partita IVA come valida.
Verifica di IBAN e BIC
Quando inserisci le coordinate bancarie, la piattaforma le valida e le sistema per te:
- L'IBAN viene verificato per la validità strutturale e restituito nella sua forma correttamente formattata.
- Il BIC e il nome della banca vengono risolti automaticamente dall'IBAN, così non devi cercarli.
Questo vale per entrambi i tipi di metodo di pagamento e riduce la possibilità di un bonifico fallito o di un addebito diretto rifiutato.
Metodi di pagamento
Ogni contatto di fatturazione utilizza uno dei due metodi di pagamento SEPA:
- Bonifico bancario SEPA — Mirox emette una fattura e tu la paghi dalla tua banca.
- Addebito diretto SEPA — Mirox preleva l'importo automaticamente. Questo richiede un mandato di addebito diretto firmato prima che possa avvenire qualsiasi prelievo.
Puoi cambiare il metodo di pagamento di un contatto in qualsiasi momento. Il passaggio all'addebito diretto prepara una bozza di pagamento e una bozza di mandato che devono poi essere confermate tramite firma elettronica (vedi sotto) prima che il prelievo diventi attivo.
Mandati di addebito diretto SEPA
Un mandato di addebito diretto è la tua autorizzazione affinché Mirox prelevi i pagamenti dal tuo conto. La piattaforma gestisce l'intero ciclo di vita del mandato:
- Un mandato viene creato tramite il processore di pagamento una volta completata la firma elettronica.
- Attraversa stati ben definiti — da bozza e in sospeso a valido una volta attivo, e revocato quando lo ritiri.
- Puoi scaricare in qualsiasi momento il documento del mandato firmato in PDF per la tua documentazione.
- Puoi revocare un mandato valido, il che interrompe i futuri prelievi automatici.
Avviso
La configurazione del mandato si basa su un processore di pagamento esterno. Se tale servizio è brevemente non disponibile, la creazione del mandato può fallire e dovrebbe essere ritentata — i tuoi mandati validi esistenti non ne sono interessati.
Firma elettronica
I contratti e i mandati di addebito diretto vengono confermati con la firma elettronica avanzata (AES) — un flusso di firma leggero e verificabile che si svolge interamente nel browser e nella tua casella di posta. Lo stesso flusso viene utilizzato sia per il tuo contratto di servizio sia per il tuo mandato SEPA.
I passaggi sono sempre gli stessi:
- Avvia la sessione di firma per il documento che vuoi firmare.
- Accetta la casella di conferma per prendere atto del documento.
- La piattaforma ti invia via e-mail un codice di verifica a 6 cifre; lo inserisci per verificare la tua identità. Se scade, è possibile inviare nuovamente un nuovo codice.
- Completa la firma.
Quando completi la firma di un mandato, la piattaforma attiva il pagamento di addebito diretto preparato, registra il mandato presso il processore di pagamento, genera il documento ufficiale del mandato e ti invia via e-mail una conferma. Quando completi la firma di un contratto, il contratto di servizio viene contrassegnato come firmato.
Suggerimento
Poiché il codice di verifica viene inviato all'e-mail di fatturazione, assicurati che l'indirizzo e-mail del contatto sia raggiungibile dalla persona responsabile della firma. Il codice è monouso e a tempo limitato.
Abbonamenti
Un abbonamento lega i parchi a un contatto di fatturazione e imposta il ritmo della fatturazione:
- Intervallo di fatturazione — mensile o annuale.
- Tipo di abbonamento — un abbonamento normale (regolare) o un abbonamento proof-of-concept (POC) per accordi di prova. È consentito un solo abbonamento regolare attivo per contatto.
- Stato — attivo, in pausa o annullato.
Assegni i singoli parchi a un abbonamento e puoi spostare tutti i parchi di un intero portfolio su un solo contatto di fatturazione in un unico passaggio dalla vista contabile del portfolio. Le viste per parco ti permettono di vedere, per qualsiasi parco, quale contatto e quale abbonamento lo coprono, l'intervallo e la data fino alla quale è pagato.
Suggerimento
Usa la vista riepilogativa per un quadro rapido a livello di intera organizzazione: quanti contatti di fatturazione e parchi hai e il costo mensile risultante. Il costo è sempre il numero di parchi coperti moltiplicato per la tariffa fissa di 150 € per parco al mese.
Fatture
Le fatture sono i documenti di fatturazione emessi. Puoi elencare e aprire ogni fattura della tua organizzazione e scaricarne ciascuna in PDF. Ogni fattura mostra il suo numero di documento e lo stato, gli importi netto, imposta e lordo, la valuta e le date di scadenza e di pagamento insieme al suo stato di pagamento.
Info
Le fatture vengono generate da Mirox in base al tuo ciclo di fatturazione — non le crei tu stesso. La piattaforma è il luogo in cui le esamini e le scarichi.
Contratti di servizio
Il contratto di servizio della tua organizzazione è l'accordo che mette in vigore la fatturazione. Registra il periodo del contratto (date di inizio e di fine) e se è stato firmato e approvato.
- Firmi il contratto tramite il flusso di firma elettronica descritto sopra.
- Puoi richiedere la risoluzione di un contratto attivo. A meno che tu non richieda la risoluzione immediata, il contratto rimane attivo per un periodo di disattivazione di 30 giorni così da poter esportare i tuoi dati prima che l'accesso termini.
- Una vista dedicata elenca ogni parco coperto dal contratto.
Info
Questo contratto di servizio è l'accordo commerciale con Mirox. È distinto dagli accordi di acquisto di energia (power-purchase agreement) e da altri contratti di mercato, che descrivono come i tuoi impianti vendono energia — vedi Mercato e tariffe.
Sicurezza e controllo
La contabilità è una responsabilità commerciale, quindi è riservata alle persone che la ricoprono:
- I contatti di fatturazione, i metodi di pagamento, i mandati, gli abbonamenti e i contratti vengono gestiti a livello di organizzazione dai ruoli con responsabilità commerciale — un Admin, un Moderatore o un Asset Manager (Commercial) — non da Membri ordinari o da persone che detengono permessi solo su singoli impianti.
- La firma elettronica lega ogni contratto e mandato firmato a una conferma e-mail verificata, fornendoti una registrazione verificabile di chi ha autorizzato cosa e quando.
- Le coordinate bancarie sensibili vengono ridotte a una terminazione riconoscibile nelle viste a elenco anziché essere mostrate per intero.
Per il quadro completo di chi può fare cosa all'interno della tua organizzazione, vedi il Sistema dei permessi.
Distinzione dalle funzionalità correlate
Diverse funzionalità toccano "contratti" e "denaro" ed è facile confonderle. Questa tabella mostra dove si trova ciascuna.
| Funzionalità | Cosa copre | Dove si trova |
|---|---|---|
| Contabilità e fatturazione (questa pagina) | Il tuo abbonamento al servizio Mirox: contatti di fatturazione, pagamenti SEPA, mandati, fatture, il contratto di servizio | Fatturazione dell'organizzazione |
| Mercato e tariffe | Come i tuoi impianti generano ricavi: fasce EEG, accordi di acquisto di energia, configurazione del gestore di rete e delle tariffe | Configurazione di mercato per impianto |
| Report | Documenti di reportistica finanziaria e tecnica derivati dai tuoi impianti e dalle impostazioni di mercato | Reportistica |
In breve: la Contabilità è ciò che paghi per far funzionare Mirox, Mercato e tariffe è ciò che i tuoi impianti vengono pagati per l'energia che producono, e i Report trasformano entrambi in documenti scaricabili.
Funzionalità correlate
- Mercato e tariffe — configurazione EEG, PPA e tariffe che determina i ricavi degli impianti e i report finanziari
- Report — reportistica tecnica e finanziaria derivata dai tuoi impianti
- Per iniziare — dove si inserisce la configurazione di contratto e fatturazione nell'onboarding
- Sistema dei permessi — controlla chi nella tua organizzazione può gestire la fatturazione