Criar Cooperações

Uma cooperação permite-lhe partilhar instalações e carteiras específicas com outra organização — um prestador de serviços, gestor de ativos ou investidor — para que possam trabalhar nos seus ativos a partir da própria conta, mantendo você a propriedade e o controlo totais. Este guia orienta-o ao convidar um parceiro, partilhar recursos com uma função limitada e gerir a relação ao longo do tempo.

Para o conceito por detrás das cooperações (partilha por referência, as duas camadas de acesso, garantias de segurança), consulte a funcionalidade Cooperações. Esta página é o guia prático.

Antes de Começar

• Apenas um Administrador da organização pode convidar, aceitar ou gerir uma cooperação. Se não vir o botão Convidar cooperação, não tem a função de organização adequada.
• Só pode partilhar recursos que a sua organização possui. Não pode voltar a partilhar uma instalação que lhe tenha chegado através de outra cooperação.
• Decida que instalações ou carteiras pretende partilhar e a que nível antes de convidar — pode sempre ajustar mais tarde.

Abrir o Separador Cooperações

Toda a gestão de cooperações reside na página da sua Organização.

1. Abra a página da sua Organização e selecione o separador Cooperações (na aplicação: menu Perfil ▸ a sua organização ▸ Cooperações).
2. Verá duas listas: Cooperações de saída (parceiros que convidou) e Cooperações de entrada (parceiros que o convidaram). Utilize a caixa de pesquisa para filtrar por nome do parceiro.

Convidar uma Cooperação

1. No separador Cooperações, clique em Convidar cooperação.
2. Introduza o endereço de e-mail de uma pessoa na organização parceira e escolha o idioma do e-mail de convite.
3. Clique em Enviar convite.

O que acontece a seguir depende do destinatário:

• O e-mail pertence a uma organização existente — o Mirox reconhece-o e pede-lhe que confirme. Clique em Criar cooperação para estabelecer a ligação diretamente. Todos os Administradores dessa organização são notificados e a cooperação ativa-se assim que um deles a aceitar.
• O e-mail é novo no Mirox — é enviado um convite que orienta o destinatário a registar-se, criar a sua organização e juntar-se à cooperação. Até concluírem, a cooperação apresenta o endereço de e-mail convidado como etiqueta e permanece no estado Convidada.

Depois de o convite ser enviado, a janela Gerir permissões abre-se automaticamente para que possa começar a partilhar recursos de imediato.

Partilhar uma Instalação ou Carteira

A partilha é a forma como o parceiro obtém efetivamente acesso. Concede uma única função em cada recurso partilhado, e essa função torna-se o limite máximo de tudo o que o parceiro pode fazer com ele.

1. Abra o menu de ações da cooperação (o ícone de três pontos no seu cartão) e escolha Editar permissões — ou utilize a janela que se abriu logo após o convite.
2. Escolha um Tipo de recurso: Carteira ou Parque (instalação).
3. Selecione a carteira ou instalação específica que pretende partilhar.
4. Escolha a Função que o parceiro recebe sobre ela.
5. Opcionalmente, defina uma data de Expiração para esta partilha individual, para que o acesso caduque por si só.
6. Clique em Adicionar permissão.

Repita para partilhar mais recursos. Cada partilha surge em Permissões atuais, onde pode alterar a sua expiração ou removê-la com o ícone do caixote do lixo.

Que Funções Pode Partilhar

Uma cooperação nunca transporta a autoridade mais elevada de uma organização para o outro lado da fronteira. As funções disponíveis para partilha são:

A função Operador está reservada a recursos que a sua organização possui diretamente e nunca pode ser partilhada através de uma cooperação. Quando partilha um recurso que apenas recebeu através de outra cooperação, a única função que pode transmitir é a que lhe foi atribuída (ou Visualizador) — nunca superior.

Até Onde Vai uma Função Partilhada (o Limite de Delegação)

A função que partilha é um teto rígido. Do lado recetor, apenas o Administrador do parceiro pode aceder ao recurso partilhado, e este pode entregá-lo aos seus próprios membros apenas como Visualizador ou a função que partilhou — nada superior, nada intermédio.

Assim, se partilhar uma instalação como Technical Manager, os membros do parceiro podem ficar, no máximo, com Technical Manager; se partilhar como Visualizador, permanecem apenas de leitura, independentemente da forma como o parceiro gere a sua equipa. As regras exatas estão detalhadas em Restrições de Permissões de Cooperação.

Gerir uma Cooperação Ativa

Apenas a organização que iniciou a cooperação controla o seu ciclo de vida. A partir do menu de ações no cartão da cooperação, pode:

• Editar expiração — definir ou limpar uma data de expiração para toda a cooperação. Quando passar, todo o acesso através da relação termina automaticamente.
• Pausar cooperação — bloquear todo o acesso através da relação sem a eliminar. Utilize isto para suspender temporariamente um parceiro.
• Retomar cooperação — reativar uma cooperação em pausa. Retomar permanece disponível mesmo durante a pausa.
• Reenviar convite — enviar novamente o e-mail de convite a um parceiro que ainda não aceitou.
• Remover cooperação — terminar a relação por completo. O parceiro perde imediatamente o acesso a tudo o que partilhou.

Clique no cartão de uma cooperação para abrir o seu painel de detalhes, que mostra o estado atual (Ativa, Convidada, Pendente ou Em pausa), os contactos de cada lado, a data de expiração e todos os recursos que partilhou.

Guias Relacionados

• Cooperações — o conceito, o modelo de segurança e os casos de uso por detrás da partilha entre organizações
• Restrições de Permissões de Cooperação — exatamente como uma função partilhada limita o que um parceiro pode delegar
• Gerir Permissões de Membros — convidar membros e conceder funções dentro da sua própria organização
• Sistema de Permissões — as funções de organização e de trabalho sobre as quais as cooperações assentam
• Registo de Auditoria — o registo do acesso realizado através de uma cooperação